vlookup函数的使用方法及实例 告别错误值

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假设现在,已知成绩数据表和需要匹配数据表,现在需要根据姓名在成绩数据表中匹配姓名对应的成绩,以下是vlookup函数的使用方法及实例

vlookup函数的使用方法及实例 告别错误值

一、VLOOKUP犯错#N/A
根据函数语法 VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件]),直接写函数 =VLOOKUP(H3,A:E,4,0) 返回#N/A,
#N/A 是 Not Applicable(查找值不适用,即没有找到查找值)的意思。所以要学好vlookup,需要了解这个函数的来源。

二、VLOOKUP函数的来源

vlookup函数是【查找】【引用函数】,而vlookup函数【第二参数】不好理解,是因为,第二参数有个隐藏的一个【要点】,想要把VLOOKUP函数学透彻,必学先了解这个函数是来源,最开始是没有这个函数的,是match【查找函数】和Index【引用函数】这两个函数简化成了一个vlookup查找引用函数,所以在学vlookup之前,先简单了解下 match 和index这两个函数

vlookup函数的使用方法及实例 告别错误值

例如在这个表格中,我们要在【I3单元格】填写上【H3 秦明】 的 数学成绩,那我们思路是这样的,我们先数一下【秦明在B列 姓名】里面的第几行的位置,人工数一下是第9行的位置,那我在【D列 数学成绩列】里面,第9行的位置就是秦明所对应的数据成绩

  • MATCH 查找函数 就是用来查找位置的 =MATCH(H3,B:B,0) 返回结果是数字 9;意思是查找【H3 秦明】,在指定的【B列 姓名列】的位置。
  • INDEX 是专门引用的函数 =INDEX(D:D,9) 返回结果是 【D9单元格的值 76】 ;意思是引用【D列 数学成绩列】的第9个单元格。

这是我们用match和index【查找】和【引用】两个函数,来返回数据,而vlookup查找引用函数,是一个函数表达了match和index 2个函数的意思。

三、VLOOKUP必须标明的三个要点

在index和match函数中 参数包含了3个关键点

  • 第一个 查找值 【H3 】秦明
  • 第二个 查找列 【B:B】B列查找
  • 第三个 引用列 【D:D】D列引用数据

那我用vlookup函数直接做查找引用,vlookup的四个参数,一定也离不开这三个要点。

四、正确书写VLOOKUP函数

返回来分析 =VLOOKUP(H3,A:E,4,0) 返回#N/A【没有找到查找值】,vlookup的四个参数

  1. 第一个参数 查找值
  2. 第二参数 数据表
  3. 第三参数 要引用数据在数据表的 列序数
  4. 第四参数 精确匹配 固定值 0

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而在vlookup的四个参数中,【查找值 H3】有了,【引用数据表的列序数 4】也有了(这个参数是人工数数出来的),给了要查找的数据表【A:E,总共5列数据】有了,但没明确说明【查找列】是在A到E列的那一列,当返回#N/A,就是没有找到查找列,再通俗一点就是【match】这一步出现错误,EXCEL中默认VLOOKUP函数的查找列,是在【A:E 第二参数】的第一列 也就是在A列里面找姓名,A列是学号,当然找不到姓名了,所以VLOOKUP函数的正确语法是:

=VLOOKUP(H3,B:E,3,0)

框选第二参数的时候,要把查找列,放到第一列的位置,

  • 如果根据姓名查找,那么框选第二参数是【B:E】,
  • 如果根据学号查找分数,那么框选第二参数是【A:E】

第三参数是跟第二参数相关联的,

  • 如果我们选择A到E列,那么要返回的数学成绩是在我们框选数据区域的第4列,
  • 如果我们第二参数是从B列到E列,那么要返回的数学成绩是在框选区域的第3列,
  • 如果第二参数只选择D列,那么要返回的数学成绩是框选数据的第1列
weinxin
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